Logiciel logistique iOSS
Au moment qu’un soignant prendle dernier produit dans le casier actif, elle/il place le porte étiquette sur l’autre compartiment qui devient ainsi actif, et prend l’étiquette de devant du porte-étiquette pour le mettre sur l’iPANEL. L’information que ce produit a atteit son stock minimum est maintenant envoyé en temps réel au fournisseur interne. A partir de ce moment les soignants utilisent le deuxième jusqu’au moment que ce casier est vide et que la procédure de commande se répète. Entre temps le premier casier a été réapprovisionné.

Caractéristiques du logiciel iOSS:

  1. Vue d’ensemble en temps réel de tous les produits dans tous les services qui ont atteint leur stock minimum.
  2. Vue d’ensemble en temps réel de tous les produits qui ont atteint le status d’urgence (Deux casiers vides)
  3. Création de commandes pour des produits qui ne sont pas gardés en stock dans le service à travers le module iOSS INTRANET
  4. Création automatique de commandes par service
  5. Vue d’ensemble sur l’état des commandes et gestion des commandes par service
  6. Impression des listes de préparation de commande selon l’emplacement des produits dans les magasins
  7. Validation de la préparation de commande
  8. Impression des listes de réapprovisionnement selon l’emplacement dans les services
  9. Interface avec le logiciel WMS
  10. Indication ou se trouvent les étiquettes RFID sur l’iPANEL
  11. Validation du réapprovisionnement au niveau du service
  12. Statistiques logistiques 
Il est également possible d’utiliser un lecteur à codes à barres en combinaison avec le logiciel iOSS. Toutes les étiquettes ont aussi un code à barre. Le fonctionnement avec un lecteur optique implique que l’application ne fonctionne plus en temps réel.

iOSS,  les points forts:
  • Informations en temps réel
  • Facile d’utilisation
  • Diminution des erreurs
  • La gestion d’une logistique interne de qualité 
  • Des gains de temps considérables
  • Déterminer ou des améliorations dans la chaine logistique peuvent être réalisées
iOSS est synonyme de “Intelligent Order and Supply System”. Ce logiciel a été développé par mattteo pour faire la gestion de la logistique interne dans les hôpitaux. iOSS est un outil performant et facile à utiliser. Le logiciel fonctionne parfaitement ensemble avec un système KanBan (plein-vide) et notre système RFID l’iPANEL pour faire la gestion des stocks dans les services et pour envoyer les commandes vers les fournisseurs internes : le magasin central, la pharmacie et la stérilisation centrale. 

Le système “plein-vide”est basé sur un fonctionnement ou chaque produit est rangé en quantité égale dans deux casiers. La quantité dans chaque casier est suffisante pour un cycle de réapprovisionnement, par exemple deux fois par semaine. Le casier actif, le casier dans lequel les soignants prennent les produits, est celui qui est muni avec un porte-étiquette double avec deux étiquettes RFID.

Au moment qu’un soignant prendle dernier produit dans le casier actif, elle/il place le porte étiquette sur l’autre compartiment qui devient ainsi actif, et prend l’étiquette de devant du porte-étiquette pour le mettre sur l’iPANEL. L’information que ce produit a atteit son stock minimum est maintenant envoyé en temps réel au fournisseur interne. A partir de ce moment les soignants utilisent le deuxième jusqu’au moment que ce casier est vide et que la procédure de commande se répète. Entre temps le premier casier a été réapprovisionné.

Caractéristiques du logiciel iOSS:

  1. Vue d’ensemble en temps réel de tous les produits dans tous les services qui ont atteint leur stock minimum.
  2. Vue d’ensemble en temps réel de tous les produits qui ont atteint le status d’urgence (Deux casiers vides)
  3. Création de commandes pour des produits qui ne sont pas gardés en stock dans le service à travers le module iOSS INTRANET
  4. Création automatique de commandes par service
  5. Vue d’ensemble sur l’état des commandes et gestion des commandes par service
  6. Impression des listes de préparation de commande selon l’emplacement des produits dans les magasins
  7. Validation de la préparation de commande
  8. Impression des listes de réapprovisionnement selon l’emplacement dans les services
  9. Interface avec le logiciel WMS
  10. Indication ou se trouvent les étiquettes RFID sur l’iPANEL
  11. Validation du réapprovisionnement au niveau du service
  12. Statistiques logistiques 
Il est également possible d’utiliser un lecteur à codes à barres en combinaison avec le logiciel iOSS. Toutes les étiquettes ont aussi un code à barre. Le fonctionnement avec un lecteur optique implique que l’application ne fonctionne plus en temps réel.

iOSS,  les points forts:
  • Informations en temps réel
  • Facile d’utilisation
  • Diminution des erreurs
  • La gestion d’une logistique interne de qualité 
  • Des gains de temps considérables
  • Déterminer ou des améliorations dans la chaine logistique peuvent être réalisées
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